לוחות זמנים
הפניית תלמידים לדיון בוועדת הזכאות ואפיון תעשה לא יאוחר מה-31 למרץ מדי שנה.
דיוני הועדה מסתיימים לכל המאוחר ב-15 במאי באותה שנת לימודים עבור תלמידי בתי ספר, ולכל המאוחר ב-31 במאי בכל שנה, עבור תלמידים הלומדים בגני ילדים ותלמידים העולים לכתה א'.
הזכאות לשירותי חינוך מיוחדים שנקבעת באמצעות ועדת זכאות ואפיון ממומשת בשנת הלימודים העוקבת. הגשת בקשות מאוחרת לתאריך זה תהיה בנוהל בקשה לוועדת זכאות חריגה. הבקשה מוגשת לאישור משרד החינוך, ומאושרת על פי קריטריונים מותאמים, וביניהם: עולים חדשים, אשפוז-טיפול רווחה חריג, הדרדרות קיצונית בתפקוד, ובכפוף לזמינות מקום שיבוץ פנוי וזמין.